Freie Stelle

Freie Stelle

Wir suchen ab dem 01. November oder später eine*n Office-Manager*in (m/w/d) für unser Berliner Büro.

facts and fiction ist eine der führenden Kreativ-Agenturen für Kommunikation im Raum. Das Leistungsspektrum der Agentur umfasst die Konzeption, Gestaltung und Realisation von Ausstellungen, Museen, Expo-Pavillons, Erlebniswelten und Showrooms sowie die Konzeption, Inszenierung und Umsetzung von Veranstaltungen, Tagungen und Kongressen aller Art. Der Hauptsitz der Agentur ist Köln. facts and fiction unterhält ein weiteres Büros in Berlin.

In unserem Berliner Büro arbeiten wir im Spannungsfeld der politischen Kommunikation. Basierend auf langjährigen Rahmenverträgen mit obersten Bundesbehörden entwickeln wir unterschiedlichste Veranstaltungsformate und Ausstellungen im Kontext des politischen Diskurses.

facts and fiction ist eine Agentur am Puls der Zeit mit tollen Mitarbeiter*innen an den Standorten Köln und Berlin. New Work ist zentraler Bestandteil unserer Unternehmenskultur: flache Hierarchien und eigenverantwortliches Arbeiten mit Fokus auf ein sehr gutes Betriebsklima stehen bei uns im Mittelpunkt. Wir sind ein offenes, tolerantes und sympathisches Team mit Spaß an der Arbeit und mit Ernst bei der Sache.

Was zu tun ist:

  • Du bist organisatorischer Kopf des Berliner Büros und sorgst dafür, dass sich unsere Mitarbeiter*innen wohlfühlen und einem produktiven Arbeitstag nichts im Wege steht
  • Du koordinierst und organisierst den Standort mit allen Schnittstellen zur Kölner Zentrale
  • Du nimmst Telefonate an und begrüßt unsere Besucher*innen
  • Du bist zentrale* Ansprechpartner*in für alle administrativen Themen und Prozesse
  • Du koordinierst und organisierst Facility Management- und IT-Themen sowie externe Dienstleistungen für unser Büro
  • Du organisierst und koordinierst firmeninterne Veranstaltungen
  • Du arbeitest eng mit der HR-Abteilung zusammen, z. B. beim Onboarding neuer Kolleg*innen
  • Du planst die Bürobelegung und -ausstattung in Abstimmung mit den Abteilungen
  • Du steuerst und führst interne Umzüge durch
  • Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost
  • Du buchst Reisen und verwaltest das Office-Budget
  • Du erledigst die Einkäufe und Bestellungen

 

Was Du mitbringst:

  • Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast bereits 2 bis 3 Jahre in einer vergleichbaren Position gearbeitet.
  • Deine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise ist geprägt von einem ausgesprochen hohen Serviceanspruch, Verantwortungsbewusstsein, Vertraulichkeit und Loyalität.
  • Du bist ein herausragendes Organisationstalent und denkst stets mit.
  • Du zeichnest Dich durch eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Hilfsbereitschaft aus sowie dem stetigen Willen, Dich weiterzuentwickeln.
  • Dein Auftreten ist offen, freundlich und souverän.
  • Du kannst sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen umgehen und hast sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse.
  • Du hast Freude daran, Dich und Dein Können für unseren gemeinsamen Erfolg einzubringen.

 

facts and fiction gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter (w/m/d). Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Menschen mit Behinderung und diesen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Über digitale Bewerbungen mit Angabe des möglichen Arbeitsbeginns und Gehaltsvorstellungen freut sich:

Ulrike Schwinn-Zeimetz
facts and fiction GmbH, Anna-Schneider-Steig 2, 50678 Köln
ulrike.schwinn@factsfiction.de
+49 221 951530 53

Flying Duration:

Wing speed:

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Easing: