Freie Stelle

Stelle Junior Eventmanager*in (m/w/d) (Vollzeit)

Wir suchen eine*n Junior Eventmanager*in (m/w/d) für unser Berliner Büro.

 

facts and fiction ist eine der führenden Kreativ-Agenturen für Kommunikation im Raum. Das Leistungsspektrum der Agentur umfasst die Konzeption, Gestaltung und Realisation von Ausstellungen, Museen, Expo- Pavillons, Erlebniswelten und Showrooms sowie die Konzeption, Inszenierung und Umsetzung von Veranstaltungen, Tagungen und Kongressen in Präsenz, hybrid und digital. Der Hauptsitz der Agentur ist Köln. facts and fiction unterhält weitere Büros in Berlin und Dubai.

In unserem Berliner Büro arbeiten wir im Spannungsfeld der politischen Kommunikation. Basierend auf langjährigen Rahmenverträgen mit obersten Bundesbehörden entwickeln wir unterschiedlichste Veranstaltungsformate und Ausstellungen im Kontext des politischen Diskurses.

Wir suchen ab sofort oder zum nächstmöglichen Termin eine/n Junior Eventmanager/in Vollzeit in befristeter Anstellung (für 1 Jahr, Festanstellung danach angestrebt) zur Verstärkung unseres Teams für unser Berliner Büro.

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung des Projektmanagements in allen anfallenden Tätigkeiten, Planen, Koordinieren, Kommunizieren, Dokumentieren
  • teilweise eigenverantwortliches Anlegen, Durchführen und Kontrollieren des Teilnehmermanagements für einzelne Veranstaltungen
  • Übernahme von Teilbereichen in Großprojekten
  • Unterstützung bei der Erarbeitung von Präsentationen
  • Kundenkontakt 
  • Einholung von Angeboten, Beauftragung, Abrechnung und Budgetführung von Teilleistungen oder kleineren Projekten
  • Belegführende Abrechnungen und Umgang mit dem internen Buchhaltungssystem.
  • Recherchieren von Locations, Programmen, Lieferanten u.ä.
  • Veranstaltungsbegleitung und Steuerung vor Ort in Abstimmung mit der Projektleitung
  • Vorbereitung von Projektabschlussprotokollen 

Unsere Anforderungen:

  • Abitur
  • Abgeschlossene Berufsausbildung (Werbekaufleute oder Veranstaltungskaufleute) oder abgeschlossenes Bachelor Studium 
  • Mind. 2 Jahre Berufserfahrung
  • Kenntnis der politischen Landschaft von Vorteil
  • Fließend Englisch von Vorteil

facts and fiction gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter (w/m/d). Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Menschen mit Behinderung und diesen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Über Bewerbungen freut sich: 

Ulrike Schwinn-Zeimetz
facts and fiction GmbH, Anna-Schneider-Steig 2, 50678 Köln
ulrike.schwinn@factsfiction.de
+49 221 951530 53

Auch bei Fragen zur Stelle und zur Bewerbung wende Dich bitte ausschließlich an Ulrike Schwinn-Zeimetz.

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