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Freie Stellen
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Vorweg: Wir freuen uns immer, bestens ausgebildete und motivierte Menschen kennenzulernen – auch über konkrete Stellenangebote hinaus. Das gilt besonders für Freelancer in den Bereichen Konzeption, Mediengestaltung, Architektur und Projektleitung und sowohl für unser Kölner Büro als auch für unsere Berliner Hauptstadtrepräsentanz. 

 

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, teilen Sie uns doch bitte mit, wer Sie sind, was Sie bis jetzt getan haben, was Sie in Zukunft machen möchten und was Sie an facts and fiction reizt. Dann kann es passieren, dass Sie unser Team sehr schnell bereichern.

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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in Geschäftsleitung in unserem Kölner Büro (Elternzeitvertretung mit Option auf Verlängerung)

 

Ihre Aufgaben:

  • Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Koordination von Terminen
  • Organisation von Geschäftsreisen, Erstellen der Reisekostenabrechnungen
  • Betreuung des Fuhrparks
  • Interne und externe Kommunikation mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern
  • Betreuung der ISO-Zertifizierung und Durchführung von Audits
  • Bearbeitung interner Projekte (Mietwesen, Versicherungen, Arbeitsschutz, Modernisierung der Büros etc.) 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Assistenzbereich
  • Souveräner Umgang mit MS-Office
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Ausgeprägter Qualitätsanspruch
  • Ausgewiesene Teamfähigkeit und hohe Motivation
  • Selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
  • Sicheres Auftreten

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (mit Gehaltsvorstellung und frühestem Einstiegstermin) via Mail an anke.frei@factsfiction.de